X menu sluiten

Hou het simpel

Hoe houd je grip op een project waar gewoon veel moet worden gedaan? Jane van Vliet van Videosnacks kreeg een mooie opdracht: op meer dan 50 sites een korte film maken. Dan is er veel te regelen: afspraak maken, filmpje schieten, editen, concept overleggen, definitieve versie opleveren. Dat 50+ keer dus. Hoe houd je dit bij? Een scrumbord bracht de oplossing: overzichtelijk bijhouden van de status, met een burndown chart voor de voortgang. Top!

SCRUM demo & workshop 23 januari 2018

Hoe kan je de betrokkenheid van de medewerkers vergroten?

Hoe kan je een project versnellen?

Hoe kom je van idee tot uitvoering?

Etc. We kunnen wel even doorgaan. Maar zijn dit je vragen en uitdagingen en wil je dat de organisatie meer pro-actief wordt, meer eigenaarschap toont? Dan is SCRUM wellicht iets voor je.

Kom op de aanstaande open SCRUM workshop om nader kennis te maken met SCRUM, de methode, de begrippen, wat de voorwaarden zijn, wanneer het wel (of niet) gaat lukken.

In de workshop wil ik je laten zien hoe SCRUM kan werken in de maakindustrie, op welke gebieden je SCRUM kan toepassen, de voorwaarden voor slagen. Ik doe dit aan de hand van een case – specifiek & herkenbaar maakindustrie – zodat je een idee krijgt hoe je SCRUM kan toepassen.

Naast de SCRUM begrippen wordt er ook aandacht besteed aan de ‘soft skills’.

Zie de sfeer impressie bij de video’s. De workshop is op 23 januari 2018, van 15u – 18u in Alkmaar. AIs je belangstelling gewekt, neem contact met mij op!

Fijne feestdagen gehad?

Zo deze week weer aan ‘t werk? Of doorgehaald met kerst en oud & nieuw? Als dat was om te werken aan een extra opdracht is dat nooit weg; leuk en extra beloning.

Maar wat als dit ongewild was, omdat de opdracht af moest. En u had nog zo uitgekeken naar een paar vrije dagen omdat het laatste kwartaal al zo rommelig en druk was.

Oorspronkelijk zou ik ook moeten werken tussen kerst en oud & nieuw. Een complex klant specifiek product moet af voor 1 maart. Transport en onderaannemers voor installatie bij de klant zijn besteld per 22 januari, dus er is niet veel tijd meer. En het is pas het 2e product. Met het eerste product hadden we veel vertraging opgelopen, o.a. omdat hersteld moest worden. Eén van de redenen waarom ik was binnen gehaald als interim productie manager. Voor een vloeiende productie.

Waar het eerste product 5 maanden productie kostte, doen we over het 2e product amper 3 maanden!

Wat maakt het verschil:

  • Een complete BOM /stuklijst. Voor de start heb ik met engineering en werkvoorbereiding extra tijd gestoken om de BOM betrouwbaar en compleet te maken. En bepaald wanneer de BOM af moest zijn. En zo konden we op tijd starten met de inkoop. Daarbij werd ook gelet op de orderbevestiging van de toeleverancier met de levertijd. De spullen waren op tijd binnen. Op tijd voor controle en als het moest konden we onderdelen laten herstellen.
  • Tekeningen en instructie klaar voor start productie. Voor de start hebben we een paar uur bij elkaar gezeten om doel en levertijd door te spreken. En met dat in het achterhoofd de bouw volgorde, werkwijze en lay-out van de hal bepaald. Gebrainstormd over wat kritisch is om de levertijd te halen. Doel, de weg er naar toe, hoe te bereiken – iedereen kon bijdragen en stond er uiteindelijk achter. De basis voor een zelfsturende team. Kostte 3 uur, het was prima bestede tijd.
  • Duidelijk start moment. Dat was toen we zeker wisten dat materialen er waren, de mensen beschikbaar waren, de tekeningen en instructie gereed. De hal aan kant en schoon. Pas toen zijn we gestart. Dat was wel 3 weken later dan gepland overigens, maar dit hebben we ruimschoots ingehaald omdat we in één keer door konden gaan.
  • Er was een dagelijkse start en wekelijks terug koppeling naar planning. En meer aandacht voor de werkvloer.
  • De ongelofelijk ‘rust’ op de werkvloer: concentratie op uitvoering, ipv improviseren en wachten op materiaal.

Resultaat:

Ruim 40% kortere doorlooptijd behaald met iets minder mensen (m.n. de staf werd gereduceerd) en zeker minder dan gepland. We liepen voor op de planning en zo waren we vrij met kerst. Mensen happy omdat:

  1. geen stress met de kerst maar aandacht voor familie, vrienden, enz.
  2. voor kerst een aantal modules echt helemaal klaar en schoon waren, ingepakt en al. Een tastbaar product af – dat motiveert altijd! En overzicht op de openstaande (rest-) punten.

En nu beginnen we uitgerust aan het laatste traject.

Ik ben nieuwsgierig naar uw verhaal. Hoe begint u het nieuwe jaar: uitgerust of nog steeds moe van vorig jaar?

SCRUMMEN – of hoe kan je winst maken op een project

IMG_1597

Scrum is een hype!
Maar het werkt wel.

Ik werk met name voor bedrijven die klant specifieke produkten maken. Projecten. Een standaard basis product met klant specifieke componenten.
Nu kan je die laatste (specifieke componenten) helemaal tot in detail gaan uit engineering maar …
1) slokt heel veel capaciteit op bij de engineering
2) het is dan toch nog niet goed – blijkt in de productie
3) en die speciaal gemaakt onderdelen komen te laat.

Bottom line: marge weg.
En medewerkers chagerijnig. Net als de directie overigens.

Voor een tweetal klanten gebruik ik SCRUM sessies om snel (-ler) en met plezier de projecten in de productie te realiseren.

Productie en engineering hebben geen misverstanden doordat dagelijks de engineer ziet wat er gebeurt. Inkoop weet ook na elke sessie waar de prioriteiten liggen. Beiden (engineering & inkoop) kunnen dagelijks hun meerwaarde aantonen.
Eigenaarschap bij iedereen, en dat begint al met het geloof in gemeenschappelijk doel: uitleveren van een mooi product op tijd aan de klant.
En daar hebben ze dan geen managers voor nodig. Wel een coach, of een facilitator.
Even bellen naar 06 25 00 44 91?